وجود نرم افزار حضور و غیاب در یک مجموعه موجب می شود که نظارت و مدیریت کارکنان آن مجموعه به بهترین شکل ممکن اجرا شده و از کم کاری های احتمالی پرسنل کاسته شود. همچنین این اطمینان برای کارکنان بوجود می آید که به هیچ وجه حق و حقوق آن ها پایمال نشده و تمامی حسابرسی های آن ها طبق قانون و مقررات و ساعات تردد ثبت شده در سیستم محاسبه و اعمال می شود. با مجهز نمودن یک مجموعه و سازمان به نرم افزار حضور غیاب، تمامی عملیات مربوط به تردد و ورود و خروج پرسنل شامل اضافه ‌کاری ها، مرخصی ها، مأموریت ها، شیفت ها، تقویم‌ های کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازیابی می باشد.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن (نسخه پایه)

نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن با محیطی ساده، زیبا و کاربرپسند دسترسی سریع به قابلیت های نرم افزار را برای شما فراهم می کند.

این نرم افزار دقیق ترین اطلاعات را از ساعت های ورود و خروج کارمندان به مدیران می دهد و به آسانی داده های خام ورود و خروج (رکوردهای تردد) آن ها را به داده های قابل استفاده جهت محاسبه حقوق و دستمزد تبدیل می کند.

قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن

بارزترین ویژگی نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن این است که محیطی بسیار ساده و روان دارد و کار با آن بسیار راحت و آسان است. نرم افزار رایگان ویسمن نیازی به نصب ندارد، قابل حمل است و به سادگی بر روی تمامی سیستم ها (دارای سیستم عامل ویندوز ۷ و بالاتر) قابل اجراست. همچنین دارای رابط کاربری زیبا، جذاب، ساده و کاربرپسند است که همین ویژگی موجب شده تا استفاده از این نرم افزار حضور و غیاب بسیار ساده و آسان شود.

تمامی نرم افزارهای حضور و غیاب برای نصب و راه اندازی روی سیستم ها نیاز به نصب دیتابیس sqlserver دارند. نصب این دیتابیس دردسرهای خاص خودش را دارد و در بسیاری از موارد نصب آن مشکلات زیادی را برای کاربران ایجاد می کند. یک ویژگی منحصر به فرد نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن این است که نیاز به نصب هیچ گونه دیتابیسی از جمله sqlserver ندارد و برای ذخیره اطلاعات و داده های خود از پایگاه داده Access استفاده می کند.

سایر قابلیت های این نرم افزار عبارتند از :

محیطی ساده، آسان و کارا با دسترسی سریع به قابلیت ها

راحتی کاربران در استفاده از نرم افزارها بسیار مهم است. با توجه به این موضوع در طراحی نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویمسن نهایت دقت و سلیقه به کار گرفته شده است تا در کنار قابلیت های نرم افزار کار با آن بسیار ساده و آسان باشد و کاربران به راحتی بتوانند از قابلیت های آن استفاده نمایند. بدین منظور رابط کاربری این نرم افزار بسیار ساده و زیبا و کاربرپسند طراحی شده تا ابزارها به راحتی در دسترس کاربران قرار گیرد.

امکان ثبت مشخصات کامل پرسنل و ویرایش آن ها

در نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن امکان ثبت مشخصات کامل پرسنل از جمله اطلاعات شناسنامه ای- هویتی، شخصی، تحصیلی، سازمانی، شغلی، نظام وظیفه، و … بدون محدودیت تعداد پرسنل وجود دارد. همچنین می توان پس از ثبت مشخصات پرسنل در صورت وجود هرگونه خطا و اشتباهی آن ها را ویرایش و مجدد ذخیره نمود.

قابلیت تعریف تقویم کاری

برنامه های تردد و رفت و آمد پرسنل در کلیه مجموعه ها و کسب و کارها از تنوع بالایی برخوردار است. به همین جهت این امکان در نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن فراهم شده تا مدیر بتواند برای هر فرد یا گروهی در هر بازه زمانی که صلاح می داند تقویم کاری تعریف کند و به سادگی به پرسنل اختصاص دهد.

قابلیت تعریف شیفت روزانه عادی

یکی از ویژگی های این نرم افزار قابلیت تعریف شیفت روزانه عادی به ساده ترین شکل است، به گونه ای که کافیست مدیر شیفت دلخواه روزانه عادی خود را تعریف و به تقویم دلخواه خود اختصاص دهد. در نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن تعریف روز و بازه زمان روز توسط کارفرما انجام می گیرد و با این امکان کارفرما می تواند شیفت روزانه عادی دلخواه خود را تعریف و تردد کارمندان را به سهولت مدیریت کند.

امکان ثبت تعطیلات رسمی و تعطیلات توافقی

در هر مجموعه و سازمانی ثبت تعطیلات رسمی در تقویم های کاری پرسنل از اهمیت بالایی برخوردار است. همچنین برخی از مجموعه ها علاوه بر تعطیلات رسمی، تعدادی از روزهای کاری را به عنوان تعطیلات توافقی در نظر می گیرند. نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن به سادگی امکان ثبت تمامی تعطیلات رسمی و توافقی را برای مدیران فراهم کرده است.

امکان ثبت مجوزهای مرخصی، مأموریت و اضافه کاری در دو نوع ساعتی و روزانه

یکی از مسائل مهم در مدیریت منابع انسانی ثبت مرخصی و مأموریت و اضافه کاری های پرسنل می باشد. در نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن برای مدیریت بهتر تردد پرسنل امکان ثبت مجوز کلیه حالات اعم از مرخصی، مأموریت، اضافه کاری در دو نوع ساعتی و روزانه در نظر گرفته شده است.

امکان مشاهده و اصلاح ورود و خروج ها به صورت روزانه و فردی

در این نرم افزار امکان مشاهده و دریافت تمامی ترددها و ورود و خروج های پرسنل برای مدیران مجموعه ها فراهم شده است. همچنین در بسیاری از موارد پرسنل بنا به دلایل مختلفی از جمله فراموشی، خراب بودن دستگاه، دور کاری و غیره تردد کاملی در روز ندارند. بنابراین در نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن این امکان نیز برای کارفرما فراهم شده است که بنا به صلاح دید خود با مشاهده جدول ترددها بر اساس نام شخص، تردد پرسنل را اصلاح یا تردد جدید برای آنان ثبت نماید.

دریافت داده های تردد از دستگاه حضور و غیاب از طریق شبکه و یا فلش (USB)

در این نرم افزار می توان تمامی داده های تردد پرسنل و اطلاعات ورود و خروج های ثبت شده در دستگاه های حضور و غیاب (فقط دستگاه های حضور غیاب ZK) را از طریق شبکه و یا فلش USB را دریافت نمود.

امکان ثبت چندین دستگاه از برند ZK و  برقراری ارتباط با آن ها

در این نرم افزار می توان چند دستگاه حضور و غیاب (فقط دستگاه های برند ZKTeco) را ثبت نمود. همچنین می توان با تمامی این دستگاه های حضور و غیاب ZK از طریق نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن ارتباط برقرار کرد.

 

امکان محاسبات و گزارش گیری روزانه

در نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن کلیه ترددهای روزانه و کارکرد پرسنل با دقت کامل انجام می شود. این نرم افزار دارای امکان محاسبه و گزارش گیری از عملکرد روزانه کارکنان می باشد.

امکان محاسبات و گزارش گیری ماهانه

همچنین در این نرم افزار کلیه ترددهای ماهانه و کارکرد پرسنل نیز با دقت کامل انجام می شود و دارای امکان محاسبه و گزارش گیری از عملکرد ماهانه کارکنان نیز می باشد.

امکان پشتیبان‌ گیری و بازیابی از نرم ‌افزار و بروزرسانی نرم ‌افزار

نرم افزار رایگان ویسمن دارای امکان پشتیبان گیری و بازیابی از اطلاعات و داده های نرم افزار است. همچنین هر نسخه جدیدی از نرم افزار که توسط تیم تولید و توسعه ارائه شود به آسانی و با یک کلیک در نرم افزار می توان به آن دسترسی پیدا کرد.

 

قابلیت بروزرسانی نرم افزار

همان طور که اشاره شد در نرم افزار حضور و غیاب رایگان امکان بروزرسانی و دریافت آخرین نسخه از نرم افزار وجود دارد.

امکانات کلی نرم افزار حضور و غیاب رایگان ویسمن

• محیط ساده، آسان و کارآمد
• بدون نیاز به نصب نرم افزار
• بدون نیاز به نصب دیتابیس sqlserver
• قابل حمل و قابل اجرا بر روی تمامی سیستم های با ویندوز ۷ به بالا
• رابط کاربری آسان، ساده و روان
• محیط کاربری زیبا و جذاب و کاربرپسند
• امکان ثبت و ویرایش مشخصات پرسنل به تعداد نامحدود
• قابلیت تعریف تقویم کاری
• قابلیت تعریف شیفت روزانه عادی
• قابلیت اختصاص کارمندان به تقویم کاری
• قابلیت تعریف شیفت ها و ساعت های متنوع روزانه عادی کاری شامل اداره کار، پیمانی، قراردادی، تمام وقت، نیم وقت، حقوق ثابت و …
• امکان تعریف شیفت ماه مبارک رمضان
• امکان تعریف بازه شروع و خاتمه ماه رمضان و تعجیل مجاز در ماه رمضان
• امکان ثبت تعطیلات رسمی و تعطیلات توافقی
• قابلیت افزودن، حذف و ویرایش تعطیلات تقویم (تعطیل توافقی و تعطیل رسمی)
• امکان اصلاح ورود و خروج های پرسنل
• امکان اضافه کردن ورود و خروج به صورت دستی
• امکان درج ورود و خروج فراموش شده فردی
• امکان ثبت مجوز مرخصی، مأموریت و اضافه کاری ساعتی و روزانه
• امکان محاسبه روزانه و ماهانه
• امکان محاسبه اضافه کار اول وقت و آخر وقت
• امکان محاسبه اضافه کار در روز تعطیل
• امکان محاسبه اضافه کار مجاز و غیر مجاز
• امکان محاسبه تأخیر، تعجیل، غیبت و کسر کار
• امکان محاسبه میزان مرخصی و مأموریت
• امکان محاسبه خروج غیر مجاز
• گزارش جزئی و روزانه از حضور و غیاب و کارکرد کارمندان
• گزارش کلی از وضعیت کارمندان (شامل ساعت کارکرد ، غیبت ها ، اضافه کار ، کسر کار و …)
• گزارش کلی حضور و غیاب پرسنل با امکان مرتب سازی بر اساس تاریخ، شیفت و کارمندان
• امکان گرفتن گزارش از غیبت ها، کسر کارها، اضافه کاری ها و به صورت کلی هم در ماهانه و هم در روزانه
• ذخیره گزارش نهایی در فرمت اکسل Excel
• قابلیت دریافت گزارشات با تهیه فایل خروجیExcel و قابلیت استفاده در سایر نرم افزارهای مالی و اداری و حسابداری
• دریافت اطلاعات ورود و خروج ها از دستگاه از طریق شبکه و فلش (USB)
• قابلیت ایجاد برقراری ارتباط با تمامی دستگاه های برند ZK
• امکان ثبت چندین دستگاه از برند ZK و برقراری ارتباط با آن ها
• امکان بکاپ گیری و ایجاد فایل پشتیبان و بازیابی فایل پشتیبان از نرم افزار
• امکان بروزرسانی نرم افزار